McCann Worldgroup

Avis de confidentialité pour le recrutement des candidats

Dernière mise à jour : 1er octobre 2021

Cet avis de confidentialité pour le recrutement des candidats (« Avis de confidentialité ») décrit comment McCann Worldgroup et ses sociétés affiliées et agences qui font partie de McCann Worldgroup (collectivement, « Agence », « nous » ou « notre ») utilisent les informations personnelles que vous fournissez à nous via la section Carrières de notre site Web (« Site ») et hors ligne dans le cadre de votre candidature à un poste auprès de l'Agence ou sur des sites tiers ou auprès de recruteurs tiers où vous manifestez un intérêt pour un poste à pourvoir, avec qui nous la partageons, et les choix disponibles concernant notre utilisation de vos informations personnelles. L'avis de confidentialité décrit également les mesures que nous prenons pour protéger les informations personnelles, la durée de conservation et la manière dont les personnes peuvent nous contacter pour des questions sur nos pratiques de confidentialité et des demandes d'exercice de leurs droits. Si vous résidez en Californie, veuillez consulter notre avis de confidentialité relatif à la California Consumer Privacy Act. here.

Informations que nous obtenons

Informations que vous fournissez

Lorsque vous postulez pour un poste au sein de l'Agence, on vous demandera de fournir certaines informations personnelles, telles que : votre nom et vos coordonnées; vos antécédents scolaires et professionnels; vos compétences professionnelles; votre lieu de travail souhaité; votre statut d'autorisation de travail; vos nom d'utilisateur et mot de passe; Les informations personnelles que vous pouvez fournir dans les documents que vous téléversez, tels que les lettres d'accompagnement, les CV et les curriculum vitae; les références; et toute autre information que vous choisissez de nous fournir (par exemple, les préférences d'emploi, le salaire actuel et souhaité, les récompenses ou les affiliations professionnelles). Les « informations personnelles » sont des informations qui vous identifient en tant qu'individu ou se rapportent à un individu identifiable.

De plus, en fonction de votre emplacement ou de l'emplacement du poste, nous pouvons demander des informations supplémentaires à votre sujet (par exemple, aux États-Unis, nous demandons le sexe, la race et l'origine ethnique en tant qu'informations d'auto-identification facultatives qui sont utilisées pour les rapports sur l'égalité des chances en matière d'emploi (« EEO ») ) ou il peut y avoir une occasion pour vous de fournir sur une base volontaire d'autres informations d'auto-identification. Nous le ferons uniquement lorsque la loi l'autorise. Dans le cas contraire, nous vous demandons d'éviter de soumettre des informations pouvant être qualifiées d'informations sensibles en vertu de la loi applicable, sauf si ces informations sont légalement requises. Si vous choisissez de fournir des données sur la race, l'origine ethnique, la religion et le handicap, nous utiliserons ces informations à des fins de suivi et de rapport sur la diversité et nous ne les utiliserons pas dans le processus de recrutement et de sélection.

Toute information que vous soumettez via le Site doit être véridique, complète et non trompeuse. La soumission d'informations inexactes, incomplètes ou trompeuses peut entraîner le rejet de votre candidature pendant le processus de candidature ou des mesures disciplinaires, y compris le licenciement immédiat. En outre, il est de votre responsabilité de vous assurer que les informations que vous soumettez n'enfreignent pas les droits d'un tiers.

Si vous nous fournissez des informations personnelles d'une référence ou de toute autre personne dans le cadre de votre candidature, il est de votre responsabilité d'obtenir le consentement de cette personne avant de nous fournir les informations.

Informations provenant d'autres sources

Aux fins des rapports de vérification des antécédents en rapport avec votre candidature, et dans la mesure permise par la loi applicable, l'Agence obtient des informations vous concernant auprès d'autres sources.

Ces autres sources incluent :

• Vos références;
• Anciens employeurs; et
• Les établissements d'enseignement que vous avez fréquentés.

Collecte automatisée de données

Lorsque vous utilisez le site, nous pouvons obtenir certaines informations par des moyens automatisés, tels que des témoins de navigateur, des balises, des identifiants d'appareil, des journaux de serveur et d'autres technologies. Les informations que nous obtenons de cette manière peuvent inclure l'adresse IP de votre appareil, le nom de domaine, les identifiants associés à vos appareils, le type et les caractéristiques de l'appareil et du système d'exploitation, les caractéristiques du navigateur Web, les préférences linguistiques, les données de parcours de navigation, vos interactions avec le site (comme le les pages Web que vous visitez, les liens sur lesquels vous cliquez et les fonctionnalités que vous utilisez), les pages qui vous ont conduit ou renvoyé au Site, les dates et heures d'accès au Site et d'autres informations sur votre utilisation du Site.

Un « témoin » est un fichier texte que les sites Web envoient à l'ordinateur d'un visiteur ou à un autre appareil connecté à Internet pour identifier de manière unique le navigateur du visiteur ou pour stocker des informations ou des paramètres dans le navigateur. La technologie des témoins contient des informations dont un site peut avoir besoin pour personnaliser l'expérience d'un visiteur. Les témoins peuvent également être utilisés à des fins de sécurité.

Nous utilisons des témoins pour exécuter de nombreuses fonctions différentes. Par exemple, les témoins :

• Nous aident à savoir quelles zones du Site sont utiles et quelles zones doivent être améliorées;
• Nous permettent de nous souvenir de vous et de vos préférences lorsque vous revenez sur le Site et autrement d'améliorer votre expérience;
• Nous aident à diffuser du contenu et des communications correspondant à vos intérêts; et
• Mesurent l'efficacité de nos communications publicitaires et de marketing en ligne.

Nous utilisons également des technologies similaires aux témoins, telles que les objets partagés locaux Flash (également appelés témoins Flash) et les balises pixel (également appelées balises Web et GIF transparents), à des fins similaires.

Nous listons ci-dessous les différents types de témoins et technologies similaires utilisés sur le Site.

• Témoins strictement nécessaires.Ces témoins sont nécessaires au fonctionnement du Site. Ils sont utilisés pour assurer la sûreté, la sécurité et l'intégrité du Site, ainsi que pour permettre aux utilisateurs de se déplacer sur le Site et d'utiliser ses fonctionnalités. Sans ces témoins, le Site ne fonctionnera pas aussi bien pour vous que nous le souhaiterions, et nous pourrions ne pas être en mesure de fournir le Site ou certaines fonctionnalités de celui-ci. Ces témoins sont souvent spécifiques à une session, ce qui signifie qu'ils expirent après la fin de votre visite sur le Site. Ces témoins ne peuvent pas être désactivés.
• Témoins de fonctionnalité.Ces témoins permettent au site de vous reconnaître lorsque vous revenez, ainsi que de mémoriser les choix que vous avez faits (tels que votre nom, votre langue ou votre région), afin de pouvoir fournir des fonctionnalités plus personnelles. Ces témoins resteront généralement sur votre appareil jusqu'à ce que vous choisissiez de les effacer. Ils ne peuvent pas être désactivés.
• Témoins analytiques.Ces témoins collectent des informations sur votre utilisation du Site et nous permettent d'en améliorer le fonctionnement. Par exemple, les témoins analytiques nous montrent quelles sont les pages les plus fréquemment visitées sur le Site, nous aident à enregistrer les difficultés que vous rencontrez avec le Site et nous montrent si notre contenu est efficace. Cela nous permet de voir les modèles généraux d'utilisation du site, plutôt que l'utilisation d'une seule personne. Nous utilisons les informations pour analyser le trafic sur le site, mais nous n'examinons pas ces informations pour des informations d'identification individuelle. Ces témoins peuvent être définis par nous ou par des tiers, et ils restent généralement sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous les supprimiez (voir ci-dessous).

Vous pouvez ajuster vos paramètres de témoins à tout moment. Vous pouvez empêcher le téléchargement de certains types de témoins sur votre ordinateur en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur Web. La plupart des navigateurs Web vous indiqueront comment cesser d'accepter de nouveaux témoins de navigateur, comment être averti lorsque vous recevez un nouveau témoin de navigateur et comment désactiver les témoins existants. Vous pouvez découvrir comment procéder pour votre navigateur particulier en cliquant sur « Aide » dans le menu de votre navigateur ou en visitant %html_a_tag_start_allAbouttémoins%www.allaboutcookies.org%html_a_tag_end_allAboutcookies%. Le Site n'est pas conçu pour répondre aux signaux « ne pas suivre » reçus des navigateurs. Veuillez noter que, sans témoins ou autres outils automatisés, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités du Site.

Si vous ne souhaitez pas que les OPL Flash soient stockés sur votre ordinateur, vous pouvez ajuster les paramètres de votre lecteur Flash pour bloquer le stockage des OPL Flash à l'aide des outils contenus dans le Website Storage Settings Panel. Vous pouvez également vous rendre au Global Storage Settings Panel et suivez les instructions. Veuillez noter que la configuration de Flash Player pour restreindre ou limiter l'acceptation des OPL Flash peut réduire ou entraver la fonctionnalité de certaines applications Flash.

Services tiers d'analyse Web

Nous utilisons des services d'analyse en ligne tiers, tels que Google Analytics. Les fournisseurs de services qui administrent ces services d'analyse utilisent des témoins et des technologies similaires pour collecter et analyser des informations sur l'utilisation du site et rendre compte des activités et des tendances et diagnostiquer les problèmes techniques. Pour en savoir plus sur les pratiques de Google, veuillez consulter www.google.com/policies/privacy/partners/, et désactivez-les en téléchargeant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics, disponible sur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Comment nous utilisons les informations personnelles

Nous collectons et traitons des informations vous concernant pour une ou plusieurs de ces raisons :

1. Parce que vous fournissez volontairement ces informations et consentez à ce que nous les traitions;
2. Parce que ces informations sont nécessaires pour prendre des mesures à votre demande avant d'entrer en fonction avec l'Agence;
3. Parce que ces informations revêtent une importance particulière pour nous et que nous avons un intérêt légitime spécifique en vertu de la loi à les traiter;
4. Pour se conformer à une obligation légale; ou
5. Le cas échéant pour protéger les intérêts vitaux de toute personne.

Lorsque la collecte ou le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans la mesure permise par la loi applicable.

Les informations personnelles que nous obtenons sur le site seront utilisées à des fins de recrutement, de gestion et de planification du personnel mondial de l'Agence, dans la mesure permise par la loi applicable :

• Pour évaluer et apprécier votre expérience et vos qualifications en ce qui concerne les exigences spécifiques du poste auquel vous avez postulé, et éventuellement pour déterminer si vous seriez apte à occuper d'autres postes au sein de l'Agence ou de ses filiales. Nous nous engagerons dans ces activités pour gérer notre relation contractuelle potentielle avec vous, sur la base de nos intérêts légitimes.
• Pour créer et gérer votre compte. Nous nous engagerons dans ces activités pour gérer notre relation contractuelle potentielle avec vous, sur la base de nos intérêts légitimes.
• Pour répondre et communiquer avec vous au sujet de vos demandes, questions et commentaires. Nous nous engagerons dans ces activités pour gérer notre relation contractuelle potentielle avec vous.
• Pour protéger, identifier et prévenir la fraude, l'accès non autorisé, les atteintes à la sécurité et d'autres activités et risques criminels. Nous nous engagerons dans ces activités de protection des données pour nous conformer à une obligation légale et (ou) parce que nous avons un intérêt légitime.
• Pour se conformer, surveiller la conformité et faire appliquer les exigences légales applicables, les normes pertinentes de l'industrie et nos politiques, y compris le présent avis de confidentialité et (ou) les Conditions générales ou conditions d'utilisation de l'agence. Nous nous engagerons dans ces activités pour nous conformer à une obligation légale et (ou) parce que nous avons un intérêt légitime.
• Pour effectuer des vérifications des antécédents si nous vous proposons un poste. Nous nous engagerons dans ces activités pour nous conformer à une obligation légale ou en fonction de nos intérêts légitimes.
• Pour préserver nos autres intérêts légitimes, par exemple, à des fins administratives de l'Agence, les rapports de gestion globaux, la formation interne et comme généralement requis pour mener nos activités au sein de l'Agence et de ses filiales.
• Pour agréger et (ou) anonymiser les informations personnelles afin qu'elles ne soient plus considérées comme des informations personnelles. Nous le faisons pour générer d'autres données pour notre usage, que nous pouvons utiliser et divulguer à n'importe quelle fin.

Les informations vous concernant seront ajoutées à la base de données des candidats internationaux de l'Agence et pourront être conservées et utilisées pour vous considérer pour des postes au sein de l'Agence et de ses filiales autres que ceux pour lesquels vous postulez. Si vous ne souhaitez pas que nous le fassions, veuillez nous contacter à l'adresse indiquée dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.

Si nous vous embauchons, les informations personnelles que nous collectons dans le cadre de votre candidature peuvent être intégrées à notre système de ressources humaines et utilisées pour gérer le processus de nouvelle embauche; ces informations peuvent faire partie de votre dossier d'employé et être utilisées à d'autres fins liées à l'emploi.

Nous fournir des informations personnelles via le site est volontaire. Cependant, si vous ne fournissez pas suffisamment d'informations, l'Agence peut ne pas être en mesure de prendre en compte votre demande d'emploi ou, si vous êtes embauché, votre promotion, transfert ou déménagement ultérieur.

Partage d'informations personnelles

Nous partageons vos informations personnelles avec :

• Nos agences affiliées, aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité. Nous limiterons l'accès aux informations personnelles au personnel ayant un besoin professionnel de connaître les informations aux fins décrites dans la présente politique, y compris le personnel des services de recrutement, des ressources humaines et des technologies de l'information, et du service responsable du poste auquel vous postulez.
• Nos prestataires de services qui fournissent des services en notre nom, tels que les agences de recrutement et les évaluateurs de salaires qui peuvent travailler avec l'Agence dans le but d'évaluer les candidats aux occasions d'emploi, ainsi que les prestataires de services qui effectuent des rapports et des analyses pour l'Agence, nous aident à administrer cette site Web, ou assistent notre processus de recrutement en ligne (comme nos fournisseurs de services Internet). Nous n'autorisons pas nos fournisseurs de services à utiliser ou à divulguer les informations, sauf si cela est nécessaire pour effectuer des services en notre nom ou se conformer aux exigences légales.

De plus, si vous fournissez des références à l'appui de votre demande d'emploi, nous pouvons contacter ces personnes pour nous aider à vous évaluer pour des occasions d'emploi à l'Agence. Cela impliquera nécessairement une divulgation limitée de vos informations personnelles à ces personnes, telles que votre nom, le fait que vous avez soumis une candidature à l'Agence pour un emploi et que vous êtes intéressé par un certain type de poste à l'Agence.

Nous pouvons également divulguer des informations vous concernant (1) si nous sommes tenus de le faire par la loi ou une procédure judiciaire (telle qu'une ordonnance d'un tribunal ou une citation à comparaître), y compris des lois en dehors de votre pays de résidence; (2) en réponse à des demandes d'agences gouvernementales, telles que les autorités chargées de l'application de la loi, y compris en dehors de votre pays de résidence, ou en coopération avec celles-ci; (3) pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux; (4) lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens et (ou) celle de nos affiliés, de vous ou d'autres; (5) dans le cadre d'une enquête sur une activité illégale présumée ou réelle; (6) dans le cadre de la vente ou du transfert de tout ou partie de notre entreprise, de nos actifs ou de nos actions (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation); ou (7) autrement avec votre consentement.

Transfert transfrontalier

Vos informations personnelles peuvent être traitées et stockées dans n'importe quel pays où nous avons des installations ou dans lequel nous engageons des prestataires de services, et vous comprenez que vos informations personnelles peuvent être transférées vers des pays en dehors de votre pays de résidence, y compris les États-Unis, qui peuvent avoir des données des règles de protection différentes de celles de votre pays. Dans certaines circonstances, les tribunaux, les forces de l'ordre, les organismes de réglementation ou les autorités de sécurité de ces autres pays peuvent être autorisés à accéder à vos informations personnelles.

Le Site n'est pas destiné à être distribué ou utilisé par toute personne ou entité dans une juridiction ou un pays où une telle distribution ou utilisation serait contraire à la législation ou à la réglementation locale.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT L'ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN (« EEE ») : Certains pays non membres de l'EEE sont reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau adéquat de protection des données conformément aux normes de l'EEE. La liste complète de ces pays est disponible. here. Pour les transferts depuis l'EEE vers des pays jugés non adéquats par la Commission européenne, nous avons mis en place des mesures adéquates, telles que des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne pour protéger vos Informations personnelles. Vous pouvez obtenir une copie de ces mesures here.

Vos droits et choix

Si vous vous inscrivez sur le site, vous pouvez accéder, consulter et modifier vos informations personnelles qui y sont stockées en vous connectant au site et en mettant à jour les informations de votre compte. Le profil mis à jour sera utilisé par défaut la prochaine fois que vous postulerez à un poste en utilisant votre compte en ligne. Pour modifier les informations personnelles que vous avez déjà soumises en vue d'un poste spécifique, veuillez mettre à jour votre profil et soumettre à nouveau votre candidature pour ce poste. Nous vous encourageons à mettre à jour rapidement vos informations personnelles si elles changent ou sont inexactes.

Nous vous proposons certains choix en rapport avec les informations personnelles que nous obtenons à votre sujet. Si vous souhaitez demander l'examen, la correction, la mise à jour, la suppression, la restriction ou la radiation d'informations personnelles, vous opposer au traitement des informations personnelles ou recevoir une copie électronique de vos informations personnelles (dans la mesure où ces droits sont accordés à par la loi applicable), veuillez nous contacter comme indiqué dans la section Comment nous contacter de la présente Politique de confidentialité. Nous répondrons à votre demande conformément à la loi applicable.

Dans votre demande, veuillez indiquer clairement les informations personnelles auxquelles vous souhaitez accéder ou que vous souhaitez modifier, si vous souhaitez que les informations personnelles que vous nous avez fournies soient supprimées de notre base de données.

Pour aider à protéger votre vie privée et à maintenir la sécurité, nous traitons uniquement les demandes concernant les informations associées à l'adresse courriel particulière que vous utilisez pour nous envoyer votre demande, et nous pouvons prendre des mesures pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès à vos informations personnelles. Dans la mesure permise par la loi applicable, des frais peuvent s'appliquer avant que nous vous fournissions une copie de vos informations personnelles que nous conservons.

Autres services en ligne et fonctionnalités tierces

Notre site Carrières peut fournir des liens vers d'autres services et sites Web en ligne pour votre commodité et votre information, et peut inclure des fonctionnalités tierces telles que des applications, des outils, des widgets et des plugiciels (par exemple, les boutons LinkedIn, Instagram, Facebook et Twitter). Ces services et sites Web peuvent fonctionner indépendamment de nous. Les pratiques de confidentialité de ces tiers, y compris les détails sur les informations qu'ils peuvent collecter à votre sujet, sont soumises à leurs propres déclarations de confidentialité. Dans la mesure où les services en ligne ou les fonctionnalités tierces liés ne nous appartiennent pas ou ne sont pas contrôlés par nous, l'Agence n'est pas responsable de la collecte, de l'utilisation ou d'autres pratiques d'informations de ces tiers.

Conservation des renseignements personnels

Nous conservons les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire ou autorisé à la lumière des fins pour lesquelles nous les avons obtenues et conformément à la loi applicable. Cela signifie que nous pouvons conserver vos informations personnelles aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire pour votre candidature à un emploi, y compris pour vous contacter si un poste à pourvoir approprié se présente à l'avenir, à la lumière de notre intérêt légitime à pourvoir des postes vacants. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation comprennent :

• La durée du processus de candidature;
• La durée de notre relation continue avec vous;
• S'il existe une obligation légale à laquelle nous sommes soumis; et
• Si la conservation est recommandée à la lumière de notre position juridique (par exemple en ce qui concerne les délais de prescription applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires).

Nous pouvons supprimer les informations personnelles des comptes inactifs de notre base de données, sous réserve de toute obligation légale ou réglementaire applicable. En outre, l'agence peut supprimer des informations personnelles vous concernant (y compris vos CV/résumé) de notre base de données à tout moment et sans indication de motif. Par conséquent, veuillez conserver votre propre copie des informations personnelles qui nous sont fournies.

Comment nous protégeons les informations personnelles

Nous cherchons à utiliser des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables conçues pour protéger les informations personnelles au sein de notre organisation. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n'est plus sécurisée, veuillez nous en informer immédiatement conformément à la section Comment nous contacter de la présente Politique de confidentialité.

L'agence décline par la présente, dans la mesure permise par les lois locales, toute responsabilité pour elle-même et ses affiliés et sous-traitants pour toute information personnelle que nous recueillons en relation avec votre candidature qui est perdue, mal utilisée, consultée illégalement, divulguée, modifiée ou détruite ou livrée en retard à notre Site.

Loi applicable à la demande d'emploi

Le Site vous permet de postuler à des emplois dans le monde entier, grâce à la fonction centralisée de recrutement mondial de l'Agence. Ce site est exploité à partir des États-Unis. En conséquence, toute information personnelle que vous soumettez au site sera collectée aux États-Unis et sera soumise aux lois américaines. Toutefois, si nous partageons vos informations personnelles avec un affilié situé dans un autre pays en sa qualité d'employeur potentiel, l'affilié traitera vos informations personnelles conformément à la présente politique. Toute décision d'embauche ou toute autre décision liée à l'emploi sera prise par l'affilié d'embauche conformément aux lois du pays où l'emploi sera situé.

Informations personnelles des enfants

Le Site est conçu pour un public général et ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans. L'Agence ne collecte ni ne sollicite sciemment des informations personnelles d'enfants de moins de 16 ans via le site. Si vous pensez qu'un enfant de moins de 16 ans peut nous avoir fourni des informations personnelles via le site, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section Comment nous contacter de la présente politique de confidentialité.

Mises à jour de notre avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité peut être mis à jour périodiquement et sans préavis pour refléter les changements dans nos pratiques en matière d'informations personnelles. Nous indiquerons en haut de l'avis la date de la mise à jour le plus récente. Toute modification entrera en vigueur lorsque nous publierons l'Avis de confidentialité révisé sur le Site.

Comment nous contacter

McCann Worldgroup, situé au 622 Third Avenue, New York, NY 10017, est la société responsable de la collecte, de l'utilisation et de la divulgation de vos informations personnelles en vertu du présent avis de confidentialité.

Pour nous contacter au sujet de cet avis de confidentialité ou de toute question de confidentialité, y compris notre utilisation de vos informations personnelles ou pour exercer d'autres droits de confidentialité applicables, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées du pays disponibles. here.

Étant donné que les communications par courriel ne sont pas toujours sécurisées, veuillez ne pas inclure d'informations sensibles dans vos courriels.

Informations supplémentaires concernant l'EEE

Notre EU/UK Le délégué à la protection des données (« DPO ») peut être contacté par courrier ou par e-mail en utilisant les coordonnées suivantes :
EU/UK DPO
Interpublic Group Limited
66 Prescott Street
Londres E1 8 HG
Pour le Royaume-Uni : UK.DPO@interpublic.com
Pour l'UE : GDPR.DPO@interpublic.com

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données de votre pays ou région ou en cas de violation présumée de la législation applicable en matière de protection des données. Une liste des autorités de protection des données est disponible here.