McCann Worldgroup
Aviso de Privacidad de Reclutamiento de Solicitantes
Última actualización: 1 de octubre de 2021
Este Aviso de Privacidad de Reclutamiento de Candidatos ("Aviso de Privacidad") describe cómo McCann Worldgroup y sus afiliados y agencias que forman parte de McCann Worldgroup (colectivamente, "Agencia", "nosotros" o "nuestro") utilizan la Información personal que usted proporciona para nosotros a través de la sección de Carreras de nuestro sitio web ("Sitio") y fuera de línea en relación con su solicitud para un puesto en la Agencia o en sitios de terceros o de reclutadores de terceros donde exprese su interés en una oferta de trabajo, con quien lo compartimos, y las opciones disponibles con respecto a nuestro uso de su información personal. El Aviso de privacidad también describe las medidas que tomamos para salvaguardar la Información personal, cuánto tiempo la retenemos y cómo las personas pueden contactarnos con preguntas sobre nuestras prácticas de privacidad y solicitudes para ejercer sus derechos. Si es residente de California, consulte nuestro Aviso de privacidad de la Ley de Privacidad del Consumidor de California here.
Información que obtenemos
Información que proporciona
Cuando solicite un puesto dentro de la Agencia, se le pedirá que proporcione cierta información personal, como: su nombre e información de contacto; su historial educativo y laboral; tus habilidades laborales; su lugar de trabajo deseado; estado de autorización de trabajo; nombre de usuario y contraseña; Información personal que puede proporcionar en los documentos que cargue, como cartas de presentación, CV y currículos; referencias; y cualquier otra información que elija proporcionarnos (por ejemplo, preferencias de empleo, salario actual y deseado, premios o membresías profesionales). La “Información personal” es información que lo identifica a usted como individuo o se relaciona con un individuo identificable.
Además, según su ubicación o la ubicación del trabajo, podemos solicitar información adicional sobre usted (p. ej., en los Estados Unidos solicitamos el género, la raza y el origen étnico como información opcional de autoidentificación que se utiliza para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo ["EEO”] informes) o puede haber una oportunidad para que proporcione de forma voluntaria otra información de identificación propia. Lo haremos solo cuando lo permita la ley. De lo contrario, le pedimos que evite enviar información que pueda calificar como información confidencial según la ley aplicable, excepto cuando dicha información sea legalmente requerida. Si opta por proporcionar datos de raza, origen étnico, religión y discapacidad, utilizaremos esta información con fines de supervisión e informes de diversidad y no la utilizaremos en el proceso de reclutamiento y selección.
Cualquier información que envíe a través del Sitio debe ser verdadera, completa y no engañosa. El envío de información inexacta, incompleta o engañosa puede provocar el rechazo de su solicitud durante el proceso de solicitud o una acción disciplinaria, incluida la terminación inmediata del empleo. Además, es su responsabilidad asegurarse de que la información que envíe no viole los derechos de terceros.
Si nos proporciona información personal de una referencia o cualquier otra persona como parte de su solicitud, es su responsabilidad obtener el consentimiento de esa persona antes de proporcionarnos la información.
Información de otras fuentes
A los efectos de los informes de verificación de antecedentes en relación con su solicitud, y según lo permita la ley aplicable, la Agencia obtiene información sobre usted de otras fuentes.
Otras fuentes incluyen:
- Sus referencias;
- Empleadores anteriores; e
- Instituciones educativas a las que asistió.
Recopilación automatizada de datos
Cuando utiliza el Sitio, podemos obtener cierta información por medios automatizados, como cookies del navegador, balizas, identificadores de dispositivos, registros del servidor y otras tecnologías. La información que obtenemos de esta manera puede incluir la dirección IP de su dispositivo, el nombre de dominio, los identificadores asociados con sus dispositivos, el tipo y las características del dispositivo y del sistema operativo, las características del navegador web, las preferencias de idioma, los datos de flujo de clics, sus interacciones con el Sitio (como el las páginas web que visita, los enlaces en los que hace clic y las funciones que utiliza), las páginas que lo dirigieron o remitieron al Sitio, las fechas y horas de acceso al Sitio y otra información sobre su uso del Sitio.
Una "cookie" es un archivo de texto que los sitios web envían a la computadora de un visitante u otro dispositivo conectado a Internet para identificar de manera única el navegador del visitante o para almacenar información o configuraciones en el navegador. La tecnología de cookies contiene información que un sitio puede necesitar para personalizar la experiencia de un visitante. Las cookies también se pueden utilizar con fines de seguridad.
Usamos cookies para realizar muchas funciones diferentes. Por ejemplo, cookies:
- Ayúdenos a saber qué áreas del Sitio son útiles y qué áreas necesitan mejoras;
- Permitirnos recordarlo a usted y sus preferencias cuando regrese al Sitio y mejorar su experiencia;
- Ayúdenos a brindar contenido y comunicaciones relevantes para su interés; y
- Medir la efectividad de nuestra publicidad en línea y comunicaciones de marketing.
- Cookies estrictamente necesarias.Estas cookies son necesarias para que el Sitio funcione. Se utilizan para garantizar la seguridad, la protección y la integridad del Sitio, así como para permitir que los usuarios se desplacen por el Sitio y utilicen sus funciones. Sin estas cookies, el Sitio no funcionará tan bien como nos gustaría, y es posible que no podamos proporcionar el Sitio o ciertas funciones de él. Estas cookies a menudo son específicas de la sesión, lo que significa que caducan después de que finaliza su visita al Sitio. Estas cookies no se pueden deshabilitar.
- Cookies de funcionalidad.Estas cookies permiten que el Sitio lo reconozca cuando regresa, así como recordar las elecciones que hizo (como su nombre, idioma o región), para que pueda brindar características más personales. Estas cookies normalmente permanecerán en su dispositivo hasta que decida borrarlas. No se pueden deshabilitar.
- Cookies de análisis.Estas cookies recopilan información sobre su uso del Sitio y nos permiten mejorar la forma en que funciona. Por ejemplo, las cookies de análisis nos muestran cuáles son las páginas visitadas con más frecuencia en el Sitio, nos ayudan a registrar cualquier dificultad que tenga con el Sitio y nos muestran si nuestro contenido es efectivo. Esto nos permite ver los patrones generales de uso del Sitio, en lugar del uso de una sola persona. Usamos la información para analizar el tráfico del sitio, pero no examinamos esta información para identificar información de forma individual. Estas cookies pueden ser configuradas por nosotros o por terceros, y generalmente permanecen en su computadora hasta que las elimine (consulte a continuación).
- Porque usted proporciona voluntariamente esta información y da su consentimiento para que la procesemos;
- Porque esta información es necesaria para tomar medidas a pedido suyo antes de ingresar a un puesto en la Agencia;
- Porque esta información es de particular importancia para nosotros y tenemos un interés legítimo específico bajo la ley para procesarla;
- Para cumplir con una obligación legal; o
- Cuando sea necesario para proteger los intereses vitales de cualquier persona.
- Para evaluar y analizar su experiencia y calificaciones en relación con los requisitos específicos para el puesto que solicitó y, posiblemente, para determinar si sería adecuado para otros puestos dentro de la Agencia o sus afiliados. Participaremos en estas actividades para administrar nuestra posible relación contractual con usted, en función de nuestros intereses legítimos.
- Para crear y administrar su cuenta. Participaremos en estas actividades para administrar nuestra posible relación contractual con usted, en función de nuestros intereses legítimos.
- Para responder y comunicarnos con usted acerca de sus solicitudes, preguntas y comentarios. Participaremos en estas actividades para gestionar nuestra futura relación contractual con usted.
- Para proteger, identificar y prevenir el fraude, el acceso no autorizado, las infracciones de seguridad, y otras actividades y riesgos delictivos. Participaremos en estas actividades de protección de datos para cumplir con una obligación legal y/o porque tenemos un interés legítimo.
- Para cumplir, monitorear el cumplimiento y hacer cumplir los requisitos legales aplicables, los estándares relevantes de la industria y nuestras políticas, incluido este Aviso de privacidad y/o Términos y Condiciones de la Agencia o Términos de Uso. Participaremos en estas actividades para cumplir con una obligación legal y/o porque tenemos un interés legítimo.
- Para realizar verificaciones de antecedentes si le ofrecemos un puesto. Participaremos en estas actividades para cumplir con una obligación legal o en función de nuestros intereses legítimos.
- Para preservar nuestros otros intereses legítimos, por ejemplo, para fines administrativos de la Agencia, informes de gestión agregados, capacitación interna y, en general, las necesarias para llevar a cabo nuestro negocio dentro de la Agencia y sus afiliados.
- Para agregar y/o anonimizar la Información personal para que ya no se considere Información personal. Lo hacemos para generar otros datos para nuestro uso, que podemos usar y divulgar para cualquier propósito.
- Nuestras Agencias afiliadas, para los fines descritos en este Aviso de Privacidad. Limitaremos el acceso a la Información personal al personal que tenga una necesidad comercial de conocer la información para los fines descritos en esta Política, incluido el personal en los departamentos de contratación, recursos humanos y tecnología de la información, y en el departamento responsable del puesto para el que usted está enviando una solicitud.
- Nuestros proveedores de servicios que realizan servicios en nuestro nombre, como agencias de contratación y evaluadores de salarios que pueden estar trabajando con la Agencia con el fin de evaluar candidatos para oportunidades de empleo, así como proveedores de servicios que realizan informes y análisis para la Agencia, nos ayudan a administrar este sitio web, o ayudan a nuestro proceso de contratación en línea (como nuestros proveedores de servicios de Internet). No autorizamos a nuestros proveedores de servicios a usar o divulgar la información, excepto cuando sea necesario para realizar servicios en nuestro nombre o cumplir con los requisitos legales.
- La duración del proceso de solicitud;
- El tiempo que tenemos una relación continua con usted;
- Si existe una obligación legal a la que estamos sujetos; y
- Si la retención es aconsejable a la luz de nuestra posición legal (por ejemplo, con respecto a los estatutos de limitación, litigios o investigaciones reglamentarias aplicables).
También utilizamos tecnologías similares a las cookies, como Flash Local Shared Objects (también conocidas como Flash cookies) y etiquetas de píxeles (también conocidas como web beacons y clear GIF), para fines similares.
A continuación, enumeramos los diferentes tipos de cookies y tecnologías similares utilizadas en el Sitio.
Puede ajustar su configuración de cookies en cualquier momento. Puede evitar que ciertos tipos de cookies se descarguen en su computadora seleccionando la configuración adecuada en su navegador web. La mayoría de los navegadores web le dirán cómo dejar de aceptar nuevas cookies del navegador, cómo recibir una notificación cuando reciba una nueva cookie del navegador y cómo deshabilitar las cookies existentes. Puede averiguar cómo hacer esto para su navegador en particular haciendo clic en "ayuda" en el menú de su navegador o visitando www.allaboutcookies.org. El Sitio no está diseñado para responder a las señales de "no rastrear" recibidas de los navegadores. Tenga en cuenta que, sin cookies u otras herramientas automatizadas, es posible que no pueda utilizar todas las funciones del Sitio.
Si no desea que los Flash LSO se almacenen en su computadora, puede ajustar la configuración de su reproductor Flash para bloquear el almacenamiento de Flash LSO usando las herramientas contenidas en el Panerl de configuraciones de almacenamiento del sitio web. También puede ir al Panel de configuraciones de almacenamiento global y seguir las instrucciones. Tenga en cuenta que configurar Flash Player para restringir o limitar la aceptación de Flash LSO puede reducir o impedir la funcionalidad de algunas aplicaciones Flash.
Servicios de análisis web de terceros
Utilizamos servicios de análisis en línea de terceros, como Google Analytics. Los proveedores de servicios que administran estos servicios de análisis utilizan cookies y tecnologías similares para recopilar y analizar información sobre el uso del Sitio e informar sobre actividades y tendencias y diagnosticar problemas técnicos. Para obtener más información sobre las prácticas de Google, visite www.google.com/policies/privacy/partners/, y cancele su suscripción descargando el complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics, disponible en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Cómo usamos la información personal
Recopilamos y procesamos información sobre usted por uno o más de estos motivos:
Cuando la recopilación o el procesamiento se basen en su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento en la medida permitida por la ley aplicable.
La Información personal que obtengamos en el Sitio se utilizará para fines de planificación, gestión y contratación de personal global de la Agencia, según lo permitido por la ley aplicable:
La información sobre usted se agregará a la base de datos de candidatos internacionales de la Agencia y puede conservarse y usarse para considerarlo para oportunidades en la Agencia y sus afiliadas distintas de las que solicita. Si no desea que hagamos esto, comuníquese con nosotros a la dirección que se encuentra en la sección "Contáctenos" a continuación.
Si lo contratamos, la información personal que recopilamos en relación con su solicitud puede incorporarse a nuestro sistema de recursos humanos y usarse para administrar el proceso de nuevas contrataciones; dicha información puede convertirse en parte de su archivo de empleado y utilizarse para otros fines relacionados con el empleo.
Proporcionarnos información personal a través del sitio es voluntario. Sin embargo, si no proporciona suficiente información, es posible que la Agencia no pueda considerar su solicitud de empleo o, si lo contratan, su posterior promoción, transferencia o reubicación.
Intercambio de información personal
Compartimos su información personal con:
Además, si proporciona referencias para respaldar su solicitud de empleo, podemos comunicarnos con estas personas para que nos ayuden a evaluarlo para oportunidades de empleo en la Agencia. Hacerlo implicará necesariamente una divulgación limitada de su información personal a esas personas, como su nombre, el hecho de que ha presentado una solicitud de empleo a la Agencia y que está interesado en un determinado tipo de puesto en la Agencia.
También podemos divulgar información sobre usted (1) si así lo exige la ley o un proceso legal (como una orden judicial o una citación), incluidas las leyes fuera de su país de residencia; (2) en respuesta a solicitudes de agencias gubernamentales, como las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley, incluso fuera de su país de residencia, o en cooperación con ellas; (3) para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales; (4) cuando creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad and/or la de nuestros afiliados, usted u otros; (5) en relación con una investigación de actividad ilegal sospechosa o real; (6) en relación con la venta o transferencia total o parcial de nuestro negocio, activos o acciones (incluso en caso de reorganización, disolución o liquidación); o (7) de otra manera con su consentimiento.
Transferencia transfronteriza
Su Información personal puede procesarse y almacenarse en cualquier país donde tengamos instalaciones o en el que contratemos proveedores de servicios, y usted comprende que su Información personal puede transferirse a países fuera de su país de residencia, incluidos los Estados Unidos, que pueden tener normas de protección datos diferentes a las de su país. En determinadas circunstancias, los tribunales, los organismos encargados de hacer cumplir la ley, los organismos reguladores o las autoridades de seguridad de esos otros países pueden tener derecho a acceder a su Información personal.
El Sitio no está destinado a ser distribuido o utilizado por ninguna persona o entidad en ninguna jurisdicción o país donde dicha distribución o uso sería contrario a la ley o regulación local.
INFORMACIÓN ADICIONAL RELACIONADA CON EL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO ("EEE"): la Comisión Europea reconoce que algunos países fuera del EEE brindan un nivel adecuado de protección de datos de acuerdo con los estándares del EEE. La lista completa de estos países está disponible. here. Para las transferencias desde el EEE a países que la Comisión Europea no considera adecuados, hemos implementado medidas adecuadas, como cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea para proteger su información personal. Puede obtener una copia de estas medidas here.
Sus derechos y opciones
Si se registra en el Sitio, puede acceder, revisar y cambiar su Información personal almacenada allí iniciando sesión en el Sitio y actualizando la información de su cuenta. El perfil actualizado se usará como predeterminado la próxima vez que solicite un trabajo usando su cuenta en línea. Para cambiar la información personal que ya ha enviado para su consideración para un puesto específico, actualice su perfil y vuelva a enviar su solicitud para ese puesto. Lo alentamos a que actualice de inmediato su información personal si cambia o es inexacta.
Le ofrecemos ciertas opciones en relación con la información personal que obtenemos sobre usted. Si desea solicitar revisar, corregir, actualizar, suprimir, restringir o eliminar Información personal, oponerse al procesamiento de Información personal o recibir una copia electrónica de su Información personal (en la medida en que estos derechos se proporcionen a usted por la ley aplicable), comuníquese con nosotros como se especifica en la sección Cómo comunicarse con nosotros de este Aviso de privacidad. Responderemos a su solicitud de acuerdo con la ley aplicable.
En su solicitud, aclare a qué información personal le gustaría acceder o ha cambiado, si desea que la información personal que nos ha proporcionado se elimine de nuestra base de datos.
Para ayudar a proteger su privacidad y mantener la seguridad, solo procesamos solicitudes con respecto a la información asociada con la dirección de correo electrónico particular que utiliza para enviarnos su solicitud, y podemos tomar medidas para verificar su identidad antes de otorgarle acceso a su información personal. En la medida en que lo permita la ley aplicable, se puede aplicar un cargo antes de que le proporcionemos una copia de cualquier información personal que mantengamos.
Otros servicios en línea y funciones de terceros
Nuestro sitio de Carreras puede proporcionar enlaces a otros servicios en línea y sitios web para su comodidad e información, y puede incluir funciones de terceros como aplicaciones, herramientas, widgets y complementos (por ejemplo, botones de LinkedIn, Instagram, Facebook y Twitter). Estos servicios y sitios web pueden operar independientemente de nosotros. Las prácticas de privacidad de estos terceros, incluidos los detalles sobre la información que pueden recopilar sobre usted, están sujetas a sus propias declaraciones de privacidad. En la medida en que los servicios en línea vinculados o las funciones de terceros no sean de nuestra propiedad ni estén controlados por nosotros, la Agencia no es responsable de la recopilación de información, el uso u otras prácticas de estos terceros.
Retención de información personal
Retenemos la información personal durante el tiempo que sea necesario o esté permitido a la luz de los fines para los que la obtuvimos y de conformidad con la ley aplicable. Esto significa que podemos retener su información personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para su solicitud de empleo, incluso para comunicarnos con usted en caso de que se produzca una vacante adecuada en el futuro, a la luz de nuestro interés legítimo de ocupar puestos vacantes. Los criterios utilizados para determinar nuestros períodos de retención incluyen:
Podemos eliminar la información personal de las cuentas inactivas de nuestra base de datos, sujeto a las obligaciones legales o reglamentarias aplicables. Además, la Agencia puede eliminar información personal sobre usted (incluido su CV/currículo) de nuestra base de datos en cualquier momento y sin dar ninguna razón. Por lo tanto, conserve su propia copia de la información personal que nos proporcionó.
Cómo protegemos la información personal
Procuramos utilizar medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables diseñadas para proteger la información personal dentro de nuestra organización. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura, notifíquenos de inmediato de acuerdo con la sección Cómo comunicarse con nosotros de este Aviso de privacidad.
Por la presente, la agencia renuncia, en la medida en que lo permitan las leyes locales, a cualquier responsabilidad por sí misma y sus afiliados y contratistas por cualquier Información personal que recopilemos en relación con su aplicación que se pierda, se use indebidamente, se acceda ilegalmente, se divulgue, altere o destruya o no se entregue a tiempo a nuestro Sitio.
Ley Aplicable a la Solicitud de Empleo
El Sitio le permite postularse para trabajos en todo el mundo, como un beneficio de la función de contratación global centralizada de la Agencia. Este Sitio es operado desde los Estados Unidos. En consecuencia, cualquier Información personal que envíe al Sitio se recopilará en los Estados Unidos y estará sujeta a las leyes estadounidenses. Sin embargo, si compartimos su Información personal con un afiliado ubicado en otro país en su calidad de empleador potencial, el afiliado manejará su Información personal de acuerdo con esta Política. Cualquier contratación u otras decisiones relacionadas con el empleo serán tomadas por el afiliado de contratación de acuerdo con las leyes del país donde se ubicará el trabajo.
Información personal de los niños
El Sitio está diseñado para una audiencia general y no está dirigido a niños menores de 16 años. La agencia no recopila ni solicita a sabiendas Información personal de niños menores de 16 años a través del Sitio. Si cree que un niño menor de 16 años puede habernos proporcionado Información personal a través del Sitio, comuníquese con nosotros como se especifica en la sección Cómo comunicarse con nosotros de este Aviso de privacidad.
Actualizaciones a Nuestro Aviso de Privacidad
Este Aviso de privacidad puede actualizarse periódicamente y sin previo aviso para reflejar los cambios en nuestras prácticas de información personal. Indicaremos en la parte superior del aviso cuándo se actualizó por última vez. Cualquier cambio entrará en vigencia cuando publiquemos el Aviso de privacidad revisado en el Sitio.
Cómo contactarnos
McCann Worldgroup, ubicada en 622 Third Avenue, New York, NY 10017, es la empresa responsable de la recopilación, el uso y la divulgación de su Información personal en virtud de este Aviso de privacidad.
Para comunicarse con nosotros en relación con este Aviso de privacidad o cualquier asunto de privacidad, incluido nuestro uso de su Información personal o para ejercer otros derechos de privacidad aplicables, comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto del país disponibles. here.
Debido a que las comunicaciones por correo electrónico no siempre son seguras, no incluya información confidencial en los correos electrónicos que nos envíe.
Información adicional sobre el EEE
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Tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos de su país o región o donde se produzca una supuesta infracción de la ley de protección de datos aplicable. Una lista de autoridades de protección de datos está disponible here.