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McCann Worldgroup

Aviso de privacidade de recrutamento de candidatos

Última atualização: 1 de outubro de 2021

Este Aviso de Privacidade de Recrutamento de Candidatos (“Aviso de Privacidade”) descreve como o McCann Worldgroup e suas afiliadas, bem como as agências que fazem parte do McCann Worldgroup (coletivamente, “Agência”, “nós” ou “nós”) usam as Informações Pessoais que você nos fornece por meio da seção de Carreiras de nosso site (“Site”) e off-line, em relacionadas a sua candidatura a vaga na Agência ou em sites de terceiros ou de recrutadores terceirizados, onde você manifesta interesse em vaga de emprego, com quem nós a compartilhamos, e as opções disponíveis em relação ao uso de suas informações pessoais. O Aviso de Privacidade também descreve as medidas que tomamos para proteger as Informações Pessoais, por quanto tempo as retemos e como as pessoas podem entrar em contato conosco com perguntas sobre nossas práticas de privacidade e solicitações para exercer seus direitos. Se você é residente da Califórnia, consulte nosso Aviso de Privacidade da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia here.

Informações que obtemos

Informações que você fornece

Ao se candidatar a emprego na Agência, você será solicitado a fornecer algumas informações pessoais, como: seu nome e informações de contato; seu histórico educacional e profissional; suas habilidades de trabalho; seu local de trabalho desejado; status de autorização de trabalho; usuário e senha; Informações pessoais que você pode fornecer em documentos enviados, como cartas de apresentação, currículos e currículos; referências; e qualquer outra informação que você decida nos fornecer (por exemplo, preferências de emprego, salário atual e desejado, prêmios ou associações profissionais). “Informações pessoais” são informações que o identificam como um indivíduo ou se relacionam a um indivíduo identificável.

Além disso, dependendo da sua localização ou de seu local do trabalho, podemos solicitar informações adicionais sobre você (por exemplo, nos Estados Unidos, solicitamos gênero, raça e etnia como informações opcionais de auto-identificação que são usadas para igualdade de oportunidade de emprego (“EEO ”) ou pode haver oportunidade para você fornecer voluntariamente outras informações de auto-identificação. Faremos isso apenas quando permitido por lei. Caso contrário, solicitamos que você evite enviar informações que possam ser qualificadas como informações confidenciais, de acordo com a lei aplicável, exceto quando tais informações forem legalmente exigidas. Se você optar por fornecer dados sobre raça, origem étnica, religião e deficiência, usaremos essas informações para fins de monitoramento e relatórios de diversidade e não as usaremos no processo de recrutamento e seleção.

Qualquer informação que você enviar através do Site deve ser verdadeira, completa e não enganosa. O envio de informações imprecisas, incompletas ou enganosas pode levar à rejeição de sua inscrição durante o processo de inscrição ou ação disciplinar, incluindo rescisão imediata do contrato de trabalho. Além disso, é de sua responsabilidade garantir que as informações enviadas não violem direitos de terceiros.

Se você nos fornecer Informações Pessoais de uma referência ou de qualquer outro indivíduo como parte de sua inscrição, é sua responsabilidade obter o consentimento desse indivíduo antes de nos fornecer as informações.

Informações de outras fontes

Para fins de relatórios de verificação de antecedentes relacionados a sua inscrição e conforme permitido pela lei aplicável, a Agência obtém informações sobre você de outras fontes.

Outras fontes incluem:

  • Suas referências;
  • Empregadores anteriores e
  • Instituições de ensino em que você frequentou.

Coleta automatizada de dados

Quando você usa o Site, podemos obter certas informações por meios automatizados, como cookies de navegador, beacons, identificadores de dispositivos, logs de servidor e outras tecnologias. As informações que obtemos dessa maneira podem incluir o endereço IP do seu dispositivo, nome de domínio, identificadores associados aos seus dispositivos, tipo e características do dispositivo e do sistema operacional, características do navegador da Web, preferências de idioma, dados de clickstream, suas interações com o Site (como o páginas da web que você visita, links que você clica e recursos que você usa), as páginas que o levaram ou o encaminharam para o Site, datas e horários de acesso ao Site e outras informações sobre seu uso do Site.

Um “cookie” é um arquivo de texto que os sites enviam ao computador de um visitante ou outro dispositivo conectado à Internet para identificar exclusivamente o navegador do visitante ou para armazenar informações ou configurações no navegador. A tecnologia de cookies contém informações que um site pode precisar para personalizar a experiência do visitante. Os cookies também podem ser usados para fins de segurança.

Usamos cookies para executar muitas funções diferentes. Por exemplo, os cookies:

  • Ajudam-nos a saber quais áreas do Site são úteis e quais áreas precisam ser melhoradas;
  • Permitem-nos lembrar de você e de suas preferências quando você retornar ao Site e melhorar sua experiência;
  • Ajudam-nos a fornecer conteúdo e comunicações relevantes para o seu interesse; e
  • Medem a eficácia de nossas comunicações de publicidade e marketing on-line.

    • Também usamos tecnologias semelhantes a cookies, como Flash Local Shared Objects (também conhecidos como Flash cookies) e pixel tags (também conhecidos como web beacons e clear GIFs), para fins semelhantes.

    Abaixo, listamos os diferentes tipos de cookies e tecnologias semelhantes usadas no Site.

    • Cookies estritamente necessários.Esses cookies são necessários para o funcionamento do Site. Eles são usados para garantir a segurança, proteção e integridade do Site, bem como para permitir que os usuários naveguem pelo Site e usem seus recursos. Sem esses cookies, o Site não funcionará tão bem quanto gostaríamos, e talvez não possamos prover o Site ou alguns de seus recursos. Esses cookies geralmente são específicos da sessão, o que significa que eles expiram após o término da sua visita ao Site. Esses cookies não podem ser desativados.
    • Cookies de Funcionalidade.Esses cookies permitem que o Site o reconheça quando você retornar, bem como lembre-se das escolhas que você fez (como seu nome, idioma ou região), para poder lhe fornecer recursos mais pessoais. Esses cookies normalmente permanecerão no seu dispositivo até que você decida limpá-los. Eles não podem ser desabilitados.
    • Cookies analíticos.Esses cookies coletam informações sobre seu uso do Site e nos permitem melhorar a maneira como ele funciona. Por exemplo, os cookies analíticos nos mostram quais são as páginas visitadas com mais frequência no Site, nos ajudam a registrar quaisquer dificuldades que você tenha com o Site e nos mostram se nosso conteúdo é eficaz. Isso nos permite ver padrões gerais de uso do Site, não, o uso de uma única pessoa. Usamos as informações para analisar o tráfego do Site, mas não examinamos essas informações para identificar informações individualmente. Esses cookies podem ser definidos por nós ou por terceiros e normalmente permanecem no seu computador até que você os exclua (veja abaixo).

      • Você pode ajustar suas configurações de cookies a qualquer momento. Você pode impedir que certos tipos de cookies sejam baixados em seu computador selecionando as configurações apropriadas em seu navegador da web. A maioria dos navegadores da Web informará como parar de aceitar novos cookies de navegador, como ser notificado quando você receber um novo cookie de navegador e como desativar os cookies existentes. Você pode descobrir como fazer isso no navegador que você usa, clicando em “ajuda”, no menu do navegador ou visitando www.allaboutcookies.org. O Site não foi projetado para responder a sinais de “não rastrear”, recebidos de navegadores. Observe que, sem cookies ou outras ferramentas automatizadas, talvez você não consiga usar todos os recursos do Site.

      Se você não quiser Flash LSOs armazenados em seu computador, você pode ajustar as configurações do seu Flash player para bloquear o armazenamento de Flash LSO, usando as ferramentas contidas no Website Configurações de armazenamento Panel. Você também pode ir em Global Configurações de armazenamento Panel e seguir as instruções. Observe que configurar o Flash Player para restringir ou limitar a aceitação de Flash LSOs pode reduzir ou impedir a funcionalidade de alguns aplicativos Flash.

      Serviços de análise da web, de terceiros

      Usamos serviços de análise on-line de terceiros, como o Google Analytics. Os provedores de serviços que administram esses serviços analíticos usam cookies e tecnologias semelhantes para coletar e analisar informações sobre o uso do Site e relatar atividades e tendências e diagnosticar problemas técnicos. Para saber mais sobre as práticas do Google, visite www.google.com/policies/privacy/partners/, e desative-os baixando o complemento do navegador para desativação do Google Analytics, disponível em https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

      Como usamos as informações pessoais

      Coletamos e processamos informações sobre você por um ou mais destes motivos:

      1. Porque você fornece voluntariamente essas informações e consente que as processemos;
      2. Porque esta informação é necessária para tomar medidas, a seu pedido, antes de assumir um cargo na Agência;
      3. Porque esta informação é de especial importância para nós e temos um interesse legítimo específico ao abrigo da lei para processá-la;
      4. Para cumprir uma obrigação legal; ou
      5. Sempre que necessário para proteger os interesses vitais de qualquer pessoa.

      Sempre que a coleta ou processamento for baseado em seu consentimento, você poderá retirá-lo a qualquer momento, na medida permitida pela lei aplicável.

      As Informações Pessoais que obtemos no Site serão usadas para fins de recrutamento, gerenciamento e planejamento de pessoal global da Agência, conforme permitido pela lei aplicável:

      • Para verificar e avaliar sua experiência e qualificações relacionadas aos requisitos específicos para o cargo para o qual você se candidatou e, possivelmente, para determinar se você seria adequado para outros cargos na Agência ou em suas afiliadas. Nós engajaremos nessas atividades para administrar nosso relacionamento contratual prospectivo com você, com base em nossos interesses legítimos.
      • Criar e gerenciar sua conta. Nós engajaremos nessas atividades para administrar nosso relacionamento contratual prospectivo com você, com base em nossos interesses legítimos.
      • Para responder e se comunicar com você sobre suas solicitações, perguntas e comentários. Nós engajaremos nessas atividades para administrar nosso relacionamento contratual prospectivo com você
      • Proteger, identificar e prevenir fraudes, acesso não autorizado, violações de segurança e outras atividades e riscos criminosos. Vamos nos envolver nessas atividades de proteção de dados para cumprir obrigação legal e/ou porque temos algum interesse legítimo.
      • Para cumprir, monitorar a conformidade e fazer cumprir os requisitos legais aplicáveis, padrões relevantes do setor e nossas políticas, incluindo este Aviso de Privacidade e/ou Termos e Condições ou Termos de Uso da Agência. Vamos nos envolver nessas atividades para cumprir alguma obrigação legal e/ou porque temos interesse legítimo.
      • Realizar verificações de antecedentes se lhe oferecermos uma posição. Vamos nos envolver nessas atividades para cumprir alguma obrigação legal ou com base em nossos interesses legítimos.
      • Para preservar nossos outros interesses legítimos, por exemplo, para fins administrativos da Agência, agregar relatórios gerenciais, treinamento interno e conforme geralmente exigido para conduzir nossos negócios dentro da Agência e suas afiliadas.
      • agregar e/ou anonimizar as Informações Pessoais para que não sejam mais consideradas Informações Pessoais. Fazemos isso para gerar outros dados para nosso uso, que podemos usar e divulgar para qualquer finalidade.

      As informações sobre você serão adicionadas ao banco de dados de candidatos internacionais da Agência e podem ser retidas e usadas para considerá-lo para oportunidades na Agência e suas afiliadas, que não sejam aquelas para as quais você se inscreveu. Se você não desejar que façamos isso, entre em contato conosco no endereço na seção “Fale Conosco” abaixo.

      Se o contratarmos, as informações pessoais que coletamos em conexão com sua inscrição podem ser incorporadas ao nosso sistema de recursos humanos e usadas para gerenciar o processo de nova contratação; tais informações podem se tornar parte de seu arquivo de funcionário e usadas para outros fins relacionados ao emprego.

      Fornecer Informações Pessoais para nós através do Site é voluntário. No entanto, se você não fornecer informações suficientes, a Agência pode ser impossibilitada de considerar seu pedido de emprego ou, se você for contratado, sua subsequente promoção, transferência ou realocação.

      Compartilhamento de informações pessoais

      Compartilhamos suas informações pessoais com:

      • Nossas afiliadas da Agência, para os fins descritos neste Aviso de Privacidade. Limitaremos o acesso às Informações Pessoais ao pessoal com necessidade comercial de conhecer as informações para os fins descritos nesta Política, incluindo pessoal dos departamentos de recrutamento, recursos humanos e tecnologia da informação e do departamento responsável pelo cargo para o qual você está aplicando.
      • Nossos prestadores de serviços que prestam serviços em nosso nome, como agências de recrutamento e avaliadores de salários que podem estar trabalhando com a Agência para fins de avaliação de candidatos a oportunidades de emprego, bem como prestadores de serviços que realizam relatórios e análises para a Agência, nos ajudam a administrar este website ou auxiliar nosso processo de recrutamento on-line (como nossos provedores de serviços de Internet). Não autorizamos nossos provedores de serviços a usar ou divulgar as informações, exceto conforme necessário para realizar serviços em nosso nome ou cumprir ordem judicial.

      Além disso, se você fornecer referências para apoiar sua inscrição de emprego, poderemos entrar em contato com esses indivíduos para nos ajudar a avaliá-lo para oportunidades de emprego na Agência. Fazer isso envolverá necessariamente divulgação limitada de suas informações pessoais a esses indivíduos, como seu nome, o fato de você ter enviado uma candidatura a emprego para a Agência e estar interessado em determinado tipo de cargo na Agência.

      Também podemos divulgar informações sobre você (1) se formos obrigados a fazê-lo por lei ou processo legal (como uma ordem judicial ou intimação), incluindo leis fora do seu país de residência; (2) em resposta a solicitações de, ou cooperar com, agências governamentais, como autoridades policiais, inclusive fora do seu país de residência; (3) estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais; (4) quando acreditamos que a divulgação é necessária ou apropriada para proteger nossos direitos, privacidade, segurança ou propriedade e/ou o de nossos afiliados, você ou outros; (5) em conexão com investigação de atividade ilegal suspeita ou real; (6) em conexão com a venda ou transferência total ou parcial de nossos negócios, ativos ou ações (inclusive, no caso de reorganização, dissolução ou liquidação); ou (7) de outra forma com o seu consentimento.

      Transferência internacional

      Suas Informações Pessoais podem ser processadas e armazenadas em qualquer país onde tenhamos instalações ou contratemos prestadores de serviços, e você entende que suas Informações Pessoais podem ser transferidas para países fora de seu país de residência, incluindo os Estados Unidos, que podem ter dados regras de proteção diferentes das do seu país. Em certas circunstâncias, tribunais, agências de aplicação da lei, agências reguladoras ou autoridades de segurança nesses outros países podem ter o direito de acessar suas informações pessoais.

      O Site não se destina à distribuição ou uso por qualquer pessoa ou entidade em qualquer jurisdição ou país onde tal distribuição ou uso seja contrário à lei ou regulamentação local.

      INFORMAÇÕES ADICIONAIS RELATIVAS AO ESPAÇO ECONÔMICO EUROPEU (“EEA”): Alguns países não pertencentes ao EEA são reconhecidos pela Comissão Europeia por fornecer um nível adequado de proteção de dados de acordo com os padrões do EEA, a lista completa desses países está disponível here. Para transferências do EEA para países não considerados adequados pela Comissão Europeia, implementamos medidas adequadas, como cláusulas contratuais padrão adotadas pela Comissão Europeia para proteger suas informações pessoais. Você pode obter uma cópia dessas medidas here.

      Seus direitos e escolhas

      Se você se cadastrar no Site, poderá acessar, revisar e alterar suas Informações Pessoais armazenadas nele, fazendo login no Site e atualizando as informações de sua conta. O perfil atualizado será usado como padrão na próxima vez que você se candidatar a emprego, usando sua conta online. Para alterar as informações pessoais que você já enviou para seleção para determinada posição, atualize seu perfil e reenvie sua inscrição para essa posição. Incentivamos você a atualizar imediatamente suas informações pessoais se elas forem alteradas ou imprecisas.

      Oferecemos a você certas opções relacionadas às Informações Pessoais que obtemos sobre você. Se você desejar solicitar a revisão, correção, atualização, supressão, restrição ou exclusão de Informações Pessoais, para se opor ao processamento de Informações Pessoais ou para receber uma cópia eletrônica de suas Informações Pessoais (na medida em que esses direitos são fornecidos a você pela lei aplicável), entre em contato conosco conforme especificado na seção Como entrar em contato conosco deste Aviso de privacidade. Responderemos à sua solicitação de acordo com a lei aplicável.

      Em sua solicitação, deixe claro quais informações pessoais você gostaria de acessar ou alterar, se gostaria que as informações pessoais que você nos forneceu fossem suprimidas de nosso banco de dados.

      Para ajudar a proteger sua privacidade e manter a segurança, processamos apenas solicitações com relação às informações associadas ao endereço de e-mail específico que você usa para nos enviar sua solicitação e podemos tomar medidas para verificar sua identidade antes de conceder acesso às suas informações pessoais. Na medida permitida pela lei aplicável, poderá haver cobrança antes de fornecermos a você cópia de qualquer uma de suas Informações Pessoais mantidas por nós.

      Outros serviços online e recursos de terceiros

      Nosso site de Carreiras pode fornecer links para outros serviços e sites online para sua conveniência e informação e pode incluir recursos de terceiros, como aplicativos, ferramentas, widgets e plug-ins (por exemplo, botões do LinkedIn, Instagram, Facebook e Twitter). Esses serviços e sites podem operar independentemente de nós. As práticas de privacidade desses terceiros, incluindo detalhes sobre as informações que eles podem coletar sobre você, estão sujeitas às suas próprias declarações de privacidade. Na medida em que quaisquer serviços on-line vinculados ou recursos de terceiros não sejam de nossa propriedade ou controlados por nós, a Agência não é responsável pela coleta, uso ou outras práticas de informações desses terceiros.

      Retenção de Informações Pessoais

      Retemos as Informações Pessoais pelo tempo necessário ou permitido à luz das finalidades para as quais as obtivemos e de acordo com a lei pertinente. Isso significa que podemos reter suas informações pessoais pelo tempo que for razoavelmente necessário para sua candidatura a emprego, inclusive para entrar em contato com você caso ocorra uma vaga de emprego adequada, no futuro, à luz de nosso interesse legítimo de preencher cargos em aberto. Os critérios usados para determinar nossos períodos de retenção incluem:

      • A duração do processo de candidatura;
      • O período de tempo em que mantivermos relacionamento contínuo com você;
      • Se existir obrigação legal a que estamos sujeitos; e
      • Se a retenção for aconselhável à luz de nossa posição legal (como em relação aos estatutos de limitação pertinentes, litígios ou investigações regulatórias).

        • Podemos remover informações pessoais de contas inativas de nosso banco de dados, sujeitas a quaisquer obrigações legais ou regulamentares aplicáveis. Além disso, a Agência pode excluir informações pessoais sobre você (incluindo seu CV/currículo) de nosso banco de dados a qualquer momento e sem fornecer qualquer motivo. Portanto, guarde sua própria cópia das Informações Pessoais fornecidas a nós.

        Como protegemos informações pessoais

        Procuramos usar salvaguardas administrativas, técnicas e físicas razoáveis projetadas para proteger as Informações Pessoais dentro de nossa organização. Se você tiver motivos para acreditar que sua interação conosco não é mais segura, notifique-nos imediatamente de acordo com a seção Como entrar em contato conosco, deste Aviso de privacidade.

        A Agência se isenta, conforme permitido pelas leis locais, de qualquer responsabilidade por si mesma e suas afiliadas e contratadas por quaisquer Informações Pessoais que coletamos, relacionadas a sua candidatura, que sejam perdidas, mal utilizadas, acessadas ilegalmente, divulgadas, alteradas ou destruídas ou não entregues no prazo ao nosso Site.

        Legislação Aplicável à Candidatura a Emprego

        O Site permite que você se candidate a empregos em todo o mundo, como um benefício da função centralizada de recrutamento global da Agência. Este Site é operado a partir dos Estados Unidos. Consequentemente, qualquer Informação Pessoal que você enviar ao Site será coletada nos Estados Unidos e estará sujeita às leis dos EUA. No entanto, se compartilharmos suas informações pessoais com alguma afiliada localizada em outro país, na qualidade de empregador em potencial, a afiliada tratará suas informações pessoais de acordo com esta Política. Qualquer contratação ou outras decisões relacionadas ao emprego serão realizadas pela afiliada contratante, de acordo com as leis do país onde o emprego será localizado.

        Informações pessoais de crianças

        O Site é projetado para o público geral e não é direcionado a crianças menores de 16 anos. A Agência não coleta ou solicita intencionalmente Informações Pessoais de crianças menores de 16 anos por meio do Site. Se você acredita que uma criança com menos de 16 anos pode ter nos fornecido Informações Pessoais por meio do Site, entre em contato conosco conforme especificado na seção Como entrar em contato conosco deste Aviso de privacidade.

        Atualizações do nosso Aviso de Privacidade

        Este Aviso de Privacidade pode ser atualizado periodicamente e sem aviso prévio para refletir as mudanças em nossas práticas de Informações Pessoais. Indicaremos na parte superior do aviso quando foi a atualização mais recente. Quaisquer alterações entrarão em vigor quando publicarmos o Aviso de Privacidade revisado no Site.

        Como entrar em contato conosco

        O McCann Worldgroup, localizado à 622 Third Avenue, Nova York, NY 10017, é a empresa responsável pela coleta, uso e divulgação de suas Informações Pessoais, sob este Aviso de Privacidade.

        Para entrar em contato conosco em relação a este Aviso de Privacidade ou qualquer assunto de privacidade, incluindo nosso uso de suas Informações Pessoais ou para exercer outros direitos de privacidade pertinentes, entre em contato conosco, usando os detalhes de contato do país disponíveis here.

        Como as comunicações por e-mail nem sempre são seguras, não inclua informações confidenciais em seus e-mails para nós.

        Informações adicionais sobre a EEA

        Our EU/UK Data Protection Officer (“DPO”) may be contacted via post or email using the following details:
        EU/UK DPO
        Interpublic Group Limited
        66 Prescott Street
        London E1 8 HG
        For the UK: UK.DPO@interpublic.com
        For the EU: GDPR.DPO@interpublic.com

        Você tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de proteção de dados de seu país ou região ou quando ocorrer uma suposta violação da lei de proteção de dados aplicável. Uma lista de autoridades de proteção de dados está disponível here.